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25 de enero | 2023
Construir un espacio adecuado, ya sea para trabajar desde casa o en un espacio de la empresa, es fundamental para hacerlo a gusto y resultar productivo. No es sólo una cuestión de salud laboral sino también de salud mental o emocional. Por ello, ofrecer un espacio de trabajo saludable es un objetivo fundamental que debe cumplir toda empresa.
Te explicamos en este artículo los beneficios que aporta trabajar en un ambiente adecuado y, para que lo consigas, hemos reunido 10 recomendaciones básicas para adaptar tu espacio laboral a tus necesidades. Desde una buena iluminación o la temperatura adecuada hasta la misma decoración, siéntete a gusto mientras trabajas y aprovecha mejor tu tiempo.
Recuerda que para un clima laboral productivo también es importante lograr una buena relación entre compañeros y con los directivos. Continúa leyendo y crea un espacio de trabajo relajante que te permita dar lo mejor de ti mismo.
Contar con un espacio de trabajo que cumpla con las condiciones ergonómicas correctas contribuye a mejorar tu bienestar. No solo el físico, sino también el cognitivo y emocional pues si encuentras el balance perfecto te convertirás en un trabajador más productivo, creativo y proactivo. Eso es lo que buscan las empresas, en definitiva: personas comprometidas y eficientes.
Además, prefieren una plantilla que acuda cada día a sus puestos de trabajo felices y dispuestos a dar lo mejor de ellos, por su propio bien y por el de la compañía. Los empleados pasan al menos siete horas sentados en su oficina por lo que se debe tomar en cuenta el qué, cómo, con qué y porqué hacen sus tareas. Después de esto, los especialistas en salud laboral analizan el puesto, el sistema y la carga de trabajo.
Todos estos estudios se efectúan para diseñar el espacio de trabajo más idóneo. En la cuarta edición del libro "Ergonomía y Psicosociología", se estudian los factores por los que se determina la viabilidad del diseño, mobiliario y ubicación de cada elemento. Recuerda, jamás será igual el sitio en el que se ubica una secretaria que en el que lo hace un ingeniero industrial.
1. Equilibrio en la iluminación
La cantidad de luz es importante pero no en todos los puestos de trabajo se presta atención a este detalle. Es común acudir a sitios en los que la iluminación es excesiva o, en otros casos, se peca por el otro extremo y el alumbrado es escaso. Ninguno de los dos casos es sano para el personal. No obstante, hay que puntualizar que lo mejor es utilizar luz amarilla así como aprovechar la luz natural.
2. Organización del escritorio
Evitar que el escritorio esté desordenado y repleto de objetos inútiles es lo mejor. Mantén encima y a la vista lo que sea realmente necesario: bolígrafo, libreta de notas y tu ordenador. Si tienes algún elemento decorativo procura que no desvíe tu atención o que perturbe tu concentración. Ordena y guarda el resto de cosas en cajones. Evita las distracciones y optimiza tu tiempo.
3. Distribución del espacio
Aunque algunas especialistas aseguran que el desorden fomenta la creatividad, no es así con la posición del mobiliario. Muchos recurren al Feng Shui para encontrar el lugar más tranquilo donde puedan concentrarse y ser más productivos. Lo correcto es sentirte cómodo e interactuar con tu entorno de manera natural, sin obstáculos ni ruidos molestos.
4. Información a mano
Carteleras, pizarras acrílicas, o cualquier otro tipo de tablero en el que puedas tener las notas a la vista resultan útiles y productivas además de ayudar a la organización de la oficina. Revisar a mano los asuntos pendientes, más allá de las herramientas digitales o el uso de pantallas duales, te ayudará con la planificación.
5. Comodidad al sentarse
Una posición cómoda para trabajar es fundamental para la salud laboral. Cuidar la postura de la espalda, las rodillas, los codos y la cabeza, evitaría dolores intensos y recurrentes. Es por ello que las sillas deben contar con soporte lumbar y ajuste para mantenerte respaldado al asiento y con los hombros alineados.
6. Monitor
Tanto el monitor, como el ratón y el teclado son importantes. La cabeza debe permanecer hacia atrás, los hombros alineados y relajados. Por tanto, debes darle una posición al monitor que te lo permita. El ratón y el teclado deben estar a una altura en la que los codos se mantengan rectos y las muñecas ligeramente dobladas.
7. Decoración
El color de las paredes en tu espacio de trabajo influirá sobre tu estado de ánimo y la comodidad que puedas sentir para ejercer tus labores. Unido a la selección y ubicación de algunas plantas, se potenciarán los beneficios al final de la jornada. Recuerda, no se trata de abusar en cuanto a la cantidad de plantas. Escoge colores relajantes y cálidos que transmitan paz y te hagan sentir feliz.
8. Limpieza
Mientras más limpio esté tu entorno, más lo estará también tu mente por lo que serás más creativo, productivo y eficiente como empleado. Es pertinente que además de la higienización que realice el personal de mantenimiento, cada empleado se haga responsable del orden y la pulcritud de su módulo.
9. Temperatura
Ni mucho frío ni mucho calor. Si tienes que acudir a un lugar en uno de estos dos límites, simplemente no podrás trabajar. Lo mismo pasa con la calidad del aire, sobre todo en ambientes industriales, donde pudieran abundar partículas contaminantes o hedores. Regula la temperatura a una climatización agradable y, si quieres, recurre a la aromaterapia con fragancias como canela o menta.
10. Archivos y espacio de almacenamiento
Guarda todo lo que necesites en escritorios o estantes. Todos los artículos que puedan ir en un armario y que no sean de uso frecuente deben quedar recogidos. Procura que tu mobiliario tenga espacio de almacenamiento para que no dejar a la vista aquellas cosas innecesarias y que causen distracción.
Recuerda que cuando trabajas desde casa tienes un mayor poder de decisión en los aspectos mencionados antes.
La organización de las oficinas y la ubicación del mobiliario no lo es todo si no se cuenta con un buen clima laboral. La relación entre los empleados y con sus superiores es vital para lograr una mayor productividad. Lograr que exista un ambiente cordial y respetuoso entre los integrantes del equipo es un factor esencial para el logro de los objetivos de la organización y la satisfacción personal.
Para ello, es fundamental la comunicación así como reconocer el buen trabajo de los demás, escuchar sus opiniones y aportes, dejar de lado la toxicidad o erradicarla definitivamente. Si hay alguien que solo acarrea problemas y está afectando al resto, es mejor dejarlo ir. Muchas son las medidas que pueden aplicarse para lograrlo como reuniones o dinámicas de grupo.
Consulta el texto "Ergonomía III: Diseño de puestos de trabajo", editado para la Universidad Politécnica de Catalunya, para ampliar todos estos términos. Del mismo modo, conocerás otros términos como la antropotometría y todo lo que tiene que ver con las dimensiones correctas de un espacio laboral.
