La carta de baja voluntaria y sus requisitos

29 de agosto | 2022

Introducción

Mediante la carta de baja voluntaria un trabajador informa a su empleador de su intención de abandonar su puesto de trabajo en la empresa en la fecha señalada. Es importante cumplir en esta notificación los días de preaviso necesarios para abandonar el empleo de acuerdo a las condiciones pactadas y firmadas en el contrato de trabajo.

Se admite hoy la carta de baja voluntaria a través de correo electrónico aunque sigue siendo habitual entregarla de forma presencial. Cuidado: informar de la baja sólo de forma verbal te puede dejar sin apoyo legal en los juzgados. En la carta de baja voluntaria debes incluir datos personales, fecha de la carta y de abandono de la empresa así como cuándo empieza y termina el preaviso. La baja voluntaria no da derecho a prestación por desempleo o paro.

Redacta una eficaz carta de baja voluntaria de acuerdo a estos modelos.

Índice de contenidos:

  1. ¿Qué es la baja voluntaria y cuáles son sus requisitos?
  2. Consejos para escribir correctamente una carta de baja voluntaria
  3. ¿Cuándo empieza a contar el preaviso baja voluntaria?
  4. Modelos de carta de baja voluntaria
  5. ¿Se puede pedir el paro tras la baja voluntaria?
 

¿Qué es la baja voluntaria y cuáles son sus requisitos?

Cuando un trabajador quiere terminar su relación laboral con el empleador, debe emitir lo que se denomina baja voluntaria. Se trata de una carta de dimisión o renuncia, que se tiene que dirigir a la jefatura de Recursos Humanos o al superior inmediato, indicando su nombre y cargo. Cabe destacar, que es necesario que el documento incluya el nombre completo del remitente, el número de Documento Nacional de Identidad (DNI) y el cargo que ocupó dentro de la empresa.

La única forma de formalizar tu intención de irte de la compañía es con la carta de baja voluntaria. La mejor decisión es entregarla de forma presencial pero últimamente se ha popularizado la vía electrónica. Enviar un email como renuncia, aunque no es lo más ético, también es válido. Lo menos aconsejable es notificar verbalmente, ya que no te ofrece ningún respaldo jurídico.

 

Consejos para escribir correctamente una carta de baja voluntaria

Para escribir una carta de baja voluntaria de forma correcta, se deben tener presentes una serie de aspectos fundamentales; de modo que al empresario le quede clara tu decisión de romper la dependencia. Para comenzar, inicia con un encabezado formal en donde indiques a quien va dirigida la carta. 

Además, se tiene que incluir la fecha en la que se emitió el escrito;  pues a partir de ella va a entrar en vigencia la renuncia y cesarán los beneficios. Si no es con efecto inmediato, incluye en el texto la fecha de inicio y de final del preaviso. Es importante que el lenguaje de la carta sea respetuoso y profesional, mantén la cortesía; y si lo deseas, puedes explicar los motivos por los cuales deseas dejar el puesto.

Procura no extenderte en la redacción, tres párrafos serán suficientes. Es decir, el primero para saludar e informar tu intención; el segundo para dejar claro el inicio de la baja y las razones por la que te irás de la institución. Al final, puedes agradecer la oportunidad y despedirte cordialmente. Culmina con tu firma y la del representante de la empresa más el sello húmedo; esto es para guardar una copia como comprobante de recibido.

 

¿Cuándo empieza a contar el preaviso baja voluntaria?

Es recomendable cumplir con los días de preaviso que se reglamentan antes de desistir del contrato. De esta manera, en la fecha límite en la que quedes desempleado podrás contar con la liquidación a tiempo. Asimismo, si después de presentar la carta de baja voluntaria con el periodo de preaviso que plasmaste en la misiva; decides que no quieres dejar tu empleo, solo debes anunciar el cambio de opinión antes de que se haga efectiva.

Hay que prestar gran atención a los plazos legales, por ejemplo, en caso de dimisión el preaviso comienza a correr desde el momento que presentas la carta de renuncia. Además, cumplir con esos días de labores significa un incremento en el monto del finiquito.


 

Modelos de carta de baja voluntaria

Para ayudarte a redactar tu carta de baja voluntaria, te presentamos un modelo sencillo que te hará quedar muy bien ante el empresario. No existe un formato normado, no obstante, sí se describen cuáles son los datos a especificar en ella.  Por lo tanto, no olvides incluir tus datos personales y los de la empresa. Copia es modelo de carta de baja voluntaria en un documento Word y adáptala a la estructura que describimos antes.

Informar los motivos que te llevaron a renunciar, son opcionales. Lo que no se te puede olvidar es solicitar la devolución de una copia de la misma como acuse de recibo. Aquí tienes un ejemplo de carta de baja voluntaria con preaviso:

Ciudad, día, mes, año.

Nombre de la persona a la que va dirigida la carta

Cargo

Nombre de la empresa

Reciban un saludo cordial y respetuoso. La presente tiene por motivo informarles que mi persona: (Nombres y apellidos), titular del DNI (Número del documento de identidad), tengo la voluntad de poner fin a la relación laboral que desde hace (cantidad de años), existe con la empresa (Razón social), cuyo Número de Identificación Fiscal es (NIF); a quien usted representa.

De igual manera, les comunico mi intención de cumplir con los (XX) días de preaviso reglamentarios. De tal manera, que para la fecha efectiva de la Baja Voluntaria; la cual es XX/XX/XXXX se sirvan de efectuar el finiquito correspondiente. Agradeciendo la oportunidad que me brindaron al  pertenecer a esta prestigiosa organización, me despido, quedando a su disposición para coordinar los trámites correspondientes.

Atentamente;

Firma del trabajador

 

¿Se puede pedir el paro tras la baja voluntaria?

Realmente no. Al presentar la carta de baja voluntaria pierdes el derecho a cobrar la prestación por desempleo; como ya sabrás la primera exigencia para ello, es haber perdido el empleo por causas ajenas al trabajador. Así, no podrás solicitar el paro aunque hayas acumulado las cotizaciones exigidas por la ley. 

El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) señala que el paro va dirigido a aquellas personas que quieren y pueden trabajar pero que han sido despedidos, temporal o definitivamente. Inclusive a quienes su jornada ordinaria se les redujo entre 10 y 70%. Por otro lado, la persona que deja de trabajar por despido involuntario tampoco tiene derecho a indemnización. Solo cobrará la liquidación por finiquito, en la cual se le abona al cesante los conceptos correspondientes al salario del mes, un porcentaje de horas extras y lo correspondiente las vacaciones no devengadas. 


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