¿Cómo se calcula la paga extra y cuándo se cobra?

27 de septiembre | 2022

Introducción

La paga extra es un concepto muy arraigado en la mente del trabajador español. De hecho, apenas existe en el derecho laboral de nuestros países vecinos. Consiste en el cobro de 14 pagas al año, una por cada mes, y otras dos, coincidiendo con la Navidad y el verano. La idea inicial era que estas pagas extra ayudaran a pagar los gastos adicionales en estas situaciones.

Es habitual que estas pagas extra se repartan a lo largo de las 12 pagas del año. Es lo que se llama las pagas extras prorrateadas. Abajo encontrarás 3 sitios web muy útiles para calcular la paga extra online y cuánto cobrarías al mes con las pagas extra prorrateadas. Descubre aquí cómo cotizan las pagas extra; las características de las pagas para jubilados y funcionarios; y cómo influye la situación de ERTE en el abono de las pagas.

Sigue leyendo y conoce aquí todo lo que deseas saber sobre las pagas extraordinarias y cúando se cobran.

Índice de contenidos:

  1. ¿Qué son las pagas extras o pagas extraordinarias?
  2. ¿Cuántas pagas extras hay al año?
  3. En qué consiste el prorrateo de pagas extra
  4. 3 Calculadoras de paga extra
  5. ¿Se cotizan las pagas extra?
  6. Las pagas extra de pensionistas y funcionarios
  7. El ERTE y las pagas extraordinarias
 

¿Qué son las pagas extras o pagas extraordinarias?

La paga extra es el monto adicional al salario que se le abona a un trabajador. Cada año, el empleado tiene derecho a dos pagas extraordinarias junto a la cuantía que se define de acuerdo al contrato colectivo que lo respalda. Se paga de manera puntual y por ningún motivo debe superar el máximo del salario mínimo interprofesional.

Ya que las pagas extras se tratan de cantidades muy esperadas por los trabajadores, es preciso aclarar que este beneficio solo está dirigido a las personas que integran la convención colectiva por cobros de 14 pagas anuales. Este sueldo extraordinario no tiene otro propósito más que el de apoyar al empleado en sus gastos adicionales.

 

¿Cuántas pagas extras hay al año?

En el Estatuto de los Trabajadores, específicamente en el artículo 31, se refieren a cuántas pagas extras hay al año, que no son más que dos. De acuerdo a la Ley, una de las pagas extra se fijo para la época navideña y otra en tanto lo indique el contrato de trabajo, colectivo o el acuerdo entre la empresa y el representante laboral, siempre y cuando sea en verano.

Para ser más concretos, la primera en hacerse efectiva es la paga extra navidad que se abona entre los días 20 y 25 del mes de diciembre. Mientras que la paga extra verano está estimada para junio o julio. Saber un día específico de cuándo se cobra la paga extra de verano, es algo complicado, pues todo dependerá de los contratos que existen entre la empresa y el trabajador o sus representantes, sin embargo, se estima que sea a finales de junio o julio.

 

En qué consiste el prorrateo de pagas extra

Se habla de paga extra prorrateada cuando el beneficio no se paga al momento que corresponde, es decir en diciembre, junio o julio. En este caso se calcula un monto equivalente y se le paga al trabajador poco a poco cada mes del año. El prorrateo paga extra es un método que se establece, en la mayoría de los casos, dentro del contrato de trabajo.

Pero, ¿qué significa todo eso? Si aceptas calcular paga extra en lugar de recibirlas cuando corresponden, no se contarán 14 pagos sino 12. Esa es la diferencia entre 12 y 14 pagas laborales correspondientes a un año de trabajo. Vamos a revisar un ejemplo para que se entienda de una manera más sencilla.

Si una persona gana 1000 euros mensuales y recibe sus dos pagas extras, estaría sumando en España 14 pagas al año. Pero si se decide por las pagas extras prorrateadas solo sumará 12 pagas en un año, con la diferencia en el monto que fue el equivalente calculado.


 

3 Calculadoras de paga extra

Una buena ayuda para el trabajador es la calculadora paga extra donde puede verificar el monto a recibir una vez que decide prorratear las pagas extraordinarias. Existen tres páginas que serán de gran ayuda al momento de conocer el monto que corresponde por dicho beneficio.

1) Sesame 

Rellena los datos para saber de cuánto es la paga extraordinaria. La ventaja es que tiene en cuenta las deducciones en referencia a la retención del IRPF y el prorrateo. La información que se necesita es la siguiente:

- Salario mensual en euros.

- Periodos de pago, es decir, anual, semestral o proporcional.

- Fecha del contrato.

- Fecha en que se realizará la paga extra.

2) Numdea

Para el uso de esta calculadora se debe seguir unos pasos muy sencillos. En ella se consideran las deducciones del IRPF y el prorrateado establecido en la contratación colectiva. Si quiere conocer el monto de las pagas extraordinarias es necesario hacer lo siguiente:

- Lo primero sería indicar el periodo de pago: semestral, proporcional y anual.

- Cómo segundo paso, introduce el monto del salario mensual en euros.

- Para el tercer paso debe señalar la fecha en que se inició el contrato.

- En la cuarta casilla se requiere la fecha en que se hará efectiva la paga extra.

- Presiona el botón Calcular para que pueda visualizar el monto a recibir.

3) Calcuworld

Aquí podrás verificar el valor de la paga extraordinaria. Elige entre los períodos de pago semestral y anual, luego indica el monto del salario mensual, así como la fecha del contrato, paga extra y los días transcurridos. Si desea calcular el pago proporcional solo coloca la fecha de generación del contrato.

 

¿Se cotizan las pagas extra?

No es cierto que las pagas extras cotizan por sí mismas, pues el trabajador hace sus propias aportaciones a la Seguridad Social de manera mensual, por lo que se establece la deducción de diferentes conceptos: desempleo, contingencias comunes y formación profesional. Estas deducciones se realizan como si el salario incluyera las pagas extras prorrateadas, lo que equivale a haber cotizado mensualmente por ellas.

Lo que si sucede con las pagas extraordinarias es que se les retiene el IRPFDe un porcentaje de la nómina, el trabajador realiza el pago de manera mensual. En ese sentido, cuando se hace efectivo el pago de las pagas extras se retiene dicho tributo.

 

Las pagas extra de pensionistas y funcionarios

Todos los pensionistas y funcionarios reciben sus pagas extraordinarias España, aunque en este año la situación ha cambiado un poco. No obstante, ya se han tomado medidas para retomar el beneficio en 2022, tal como lo establecen las leyes.

Los jubilados reciben su pensión en 14 pagas abonadas a mes vencido, pues se incluyen las dos pagas extras pensionistas, pagadas en noviembre y junio. A esta afirmación se le incluyen dos excepciones que no reciben las pagas extraordinarias: pensión por enfermedad profesional y pensión de incapacidad permanente por accidente laboral.

Respecto a las pagas extras funcionarios se reciben por importe mensual de retribuciones básicas, así como de la totalidad de las retribuciones complementarias. Esto, de acuerdo al Estatuto Básico del Empleo Público.

 

El ERTE y las pagas extraordinarias

El ERTE o Expediente de Regulación Temporal de Empleo es la condición de suspensión sobre la relación entre empresa y trabajador. Cabe resaltar que no se trata de la desaparición del compromiso laboral, solo se ha detenido y en consecuencia se ven afectados algunos beneficios, entre los que se encuentran las pagas extraordinarias.

Cuando un trabajador cumple con su labor durante cierto período, se debe hacer un ajuste, por ejemplo, sobre la paga extra trabajando 3 meses. Es importante saber si la empresa ha dispuesto del beneficio de manera prorrateado, que es habitual en los contratos temporales. Así que de estar dentro de ERTE o no, no tiene derecho a cobrar una paga extraordinaria.

Ahora bien, si el trabajador se encuentra en ERTE parcial, es decir, trabaja una parte de la jornada pero recibe la prestación por ERTE, tendrá derecho a su paga extra, gracias al periodo de pago proporcional. La paga extra trabajando 6 meses será de 50%.

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