5 ideas para una eficaz descripción de un puesto de trabajo

05 de abril | 2023

Introducción

Con descripción del perfil de un puesto de trabajo nos referimos al resumen escrito de cualificaciones, competencias laborales y habilidades que una persona debe tener para cubrir un puesto laboral así como sus responsabilidades y las actividades que ese puesto implica dentro del organigrama de una empresa. Una eficaz descripción del puesto es fundamental para crear un buena gestión del personal e incentivar un agradable clima laboral en la empresa.

Si haces una buena definición de los perfiles requeridos en tu empresa, concretando las necesidades de cada puesto de acuerdo a la estrategia empresarial, vas a facilitar en gran medida la selección de los trabajadores adecuados. A la hora de escribir el perfil del puesto es importante seguir unos consejos que desarrollamos en este post: utiliza la voz activa, haz que el mensaje sea claro y exacto o señala las responsabilidades específicas.

Encuentra aquí ejemplos de descripción de puestos de trabajo que te ayudarán a encontrar el candidato ideal para un puesto en tu empresa.

Índice de contenidos:

  1. De qué se trata la descripción de puestos de trabajo
  2. Qué aspectos debes incluir en una descripción
  3. 5 ejemplos para hacer tu descripción de cargo
  4. Errores más comunes al describir tu puesto
 

De qué se trata la descripción de puestos de trabajo

La descripción del cargo es muy importante dentro de una empresa pues ofrece la definición del mismo. De esta manera, las personas que lo ejerzan tendrán una referencia clara de sus responsabilidades dentro de la organización. Igualmente, son la referencia para que el resto de los que hacen vida en la compañía, como los jefes, entiendan hasta donde llegan tus funciones.

Los objetivos principales de la descripción de puestos es atraer a los candidatos, bien sea internos para una promoción o externos para ocupar la vacante. Lo ideal es que contenga la mayor cantidad de información posible para que el candidato decida si postularse o no. Debe explicar cuáles son las cualidades y característica que el empleador necesita.

Lo mejor es que el lenguaje sea claro y directo, sin exagerar la jerga profesional ni caer en el lenguaje coloquial. Es mejor que suene cercano (tú, nosotros, nuestro, etc), implementar la voz activa, con precisión y argumentos. También es imperioso que no se extienda agregando datos genéricos o habilidades que no son particulares de ese trabajo.

 

Qué aspectos debes incluir en una descripción

Una buena descripción de puesto debe incluir los siguientes aspectos:

Título de la vacante: El nombre del cargo.

Objetivos del cargo: ¿Cuál es el papel que ejerce dentro de la organización? Además de si son a corto, mediano y largo plazo.

Ubicación del puesto en el organigrama: Si es jefe, quién es su superior, quienes son sus subordinados o compañeros en el mismo nivel.

Tareas bajo su responsabilidad: Detalla las actividades que debe realizar y con qué frecuencia.

Habilidades que debe poseer: Si debe conocer idiomas, manejo de programas, certificaciones e incluso 'soft skills' o habilidades blandas.

Otros datos que deberían reflejarse en el texto, es la movilidad a la que estarán expuestos. Si hay algún riesgo, condiciones ambientales y rango salarial se debe incluir, así como beneficios, jornada laboral y posibilidades de progreso y promoción.

 

5 ejemplos para hacer tu descripción de cargo

Te dejaremos cinco ejemplos de descripciones de puestos de trabajo que te servirán como plantilla para hacer las tuyas propias. 

- Ejemplo 1: Redactor web

Queremos conformar un equipo de redactores web cuya especialidad sean los textos publicitarios a cargo del Jefe Editorial. Responsabilidades: Creación de contenido en español que se posicionará de acuerdo a las expectativas de marketing del sitio web. Experiencia en el campo de mínimo cinco años y conocimientos básicos en gestión SEO de los mismos.

El manejo del español como lengua materna y otros dos idiomas en nivel C1, como mínimo. Minuicioso, capacidad de análisis, creatividad, buena ortografía, espíritu de trabajo en equipo y puntualidad.

- Ejemplo 2: Jefe de Desarrollo de software

Diseñador de programas y aplicaciones con experiencia en Software B2B, con capacidad para la toma de decisiones y la organización de personas. Es necesario que tenga fuertes habilidades de comunicación en inglés y español. Las mejoras de los procesos serán parte de sus responsabilidades, además de supervisar el diseño visual y entrega del producto final.

El crecimiento profesional con charlas, presentaciones con frecuencia mensuales y la revisión semanal de los proyectos. Se cuenta con presupuesto para la adquisición de material de trabajo y de aprendizaje. Adaptabilidad a la modalidad de trabajo híbrido y disponibilidad para viajes.

- Ejemplo 3: Asistente contable

Profesional de la Contaduría Pública capaz de administrar una importante cartera de clientes. La comunicación directa y permanente con ejecutivos de la empresa y con el resto del personal en cargos de alta responsabilidad. Coordinará el trabajo de otros contables cuando exista un gran volumen de trabajo.

Dentro de sus funciones está controlar los gastos de los distintos departamentos de la compañía. La organización de reuniones, ya sean presenciales o virtuales para la discusión de detalles de las cuentas claves. Es indispensable que cuente con experiencia demostrable.

- Ejemplo 4: Director académico

El director académico tiene como jefe directo al director general de la institución educativa y supervisa a subdirectores, rectores y profesores. La formación mínima para este cargo es la Licenciatura en Educación, con más de siete años de experiencia. El objetivo del puesto es coordinar las actividades académicas en manos de los docentes.

Es responsable de realizar aportes en los proyectos, fomentar el crecimiento profesional del personal a su cargo. Supervisar el cumplimiento del reglamento del plantel y divulgar la programación establecida de actividades.

- Ejemplo 5: Publicista

En esta empresa el publicista diseña y dirige las campañas que se le asignen y su cumplimiento. Este profesional debe ser competente en cuanto al manejo de herramientas y programas de diseño gráfico. La experiencia en el área de marketing y producción audiovisual es obligatoria. Persona creativa e innovadora, proactiva y dinámica, con buena oratoria y discurso.

Las responsabilidades primordiales del cargo son: efectuar estudios de mercado y definir el público que se abordará. Igualmente, tiene que elaborar estrategias y verificar su impacto; así como organizar eventos de promoción. Elaborar informes de funciones, incidencias y de los resultados de la publicidad.

 

Errores más comunes al describir tu puesto

Como ya se había mencionado antes, las descripciones de puestos deben ser claras y puntuales. Por ese motivo, te indicamos los errores que no debes cometer al realizar una. En primer lugar, evita la ambigüedad, la redacción debe ser tan comprensible que una persona sin conocimiento del trabajo debe entenderla.

Por otro lado, asegúrate de utilizar los verbos correctos como coordinar o supervisar. Evita los verbos gestionar o apoyar. Las generalizaciones no son buenas para entender el alcance de sus responsabilidades. No abuses de los adjetivos o adverbios. Las frases incompletas o que no aportan información, no son útiles.

Los objetivos deben estar bien planteados, deben ser muy específicos y que cada acción tenga su propia función relacionada a él. Recuerda, la descripción de puesto debe ser lo más impersonal posible; es decir, no tomar en cuenta a quienes hayan podido ocuparla con anterioridad. Es necesario que sea tan realista, que no parezca una lista de las cosas con las que desearías contar.

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